Новая система оплаты контрактов через казначейские автоплатежи

Как теперь действовать федеральным заказчикам

С января 2023 года система автоплатежей обязательна для всех федеральных заказчиков. Казначейство уже разрабатывает дополнительный сервис в ЕИС. В планах ведомства перевести на автоплатежи региональных и муниципальных заказчиков.  

Система автоплатежей обязательна для федеральных заказчиков. Поэтапно систему введут и для всех остальных заказчиков.

Если сравнить простую оплату контрактов и оплату в системе автоплатежей, то при автоплатежах действий больше, но оплата проходит быстрее. В автоплатежах исключили ряд этапов, на прохождение которых требовалось до пяти дней. Нет этапа проверки сведений органом финконтроля в течение двух рабочих дней. Не надо ждать направления сведений об исполнении для оплаты, которое занимает до пяти рабочих дней. И исключен этап включения сведений об оплате в реестр контрактов ЕИС.

 «Создание системы казначейских платежей призвано обеспечить качественно новый уровень казначейского обслуживания клиентов, число которых возрастает в силу приобретаемых Федеральным казначейством полномочий, стоящих перед государством вызовов по усилению контроля за расходованием бюджетных средств» – указывает Федеральное казначейство.

Работа с автоплатежами – основные шаги заказчика  

Начните с настройки прав доступа. Доступ к созданию и обработке распоряжений есть только у пользователей с полномочием «Заказчик». Настроить права достаточно один раз. Затем выберите, где будете формировать распоряжение. Это можно сделать через Реестр контрактов или через Реестр распоряжений о совершении платежей.

В ЕИС есть инструкция о проведении платежей. Она предполагает несколько основных действий.  Первое – сформировать распоряжение. Для этого нужно нажать зеленый крестик «сформировать распоряжение». Затем выберите основание платежа. После заполните заявку на кассовый расход. Внесите расшифровку заявки. Затем можно подписывать распоряжение и направлять на оплату.

Направление документов в территориальные органы – сроки, рекомендованные Казначейством

«Моментальность проведения платежей является ключевым направлением развития платежной индустрии и Казначейство России при создании системы казначейских платежей также решает указанную задачу в условиях казначейского обслуживания клиентов в 11 часовых поясах» – указывает Федеральное казначейство.

На следующий день после завершения электронной приемки нужно готовить распоряжение о казначейском платеже. На это указывает приказ Федерального казначейства от 14.05.2020 № 21н. В письме от 11.05.2022 № 07-04-05/14-11260 Казначейство рекомендует заказчикам направлять в территориальные органы документы в срок, чтобы не просрочить оплату.

Федеральные органы исполнительной власти, которые подписали документ о приемке в ГИС ЕИС, направляют сведения о денежных обязательствах в течение одного рабочего дня после возникновения денежного обязательства. Если документ о приемке подписали без ГИС ЕИС, то срок один рабочий день после внесения сведений в реестр контрактов. Чтобы отправить распоряжение, есть один рабочий день после постановки на учет денежного обязательства. Если же денежное обязательство формирует территориальный орган Федерального казначейства, то есть четыре рабочих дня после подписания документа о приемке.

Для федеральных автономных и бюджетных учреждений распоряжение нужно подготовить за два рабочих дня после размещения сведений в реестре контрактов или реестре договоров. И дают четыре дня после подписания документа о приемке, если контракт не отражается в реестре контрактов.

Оплата контрактов в системе автоплатежей – основные этапы со сроками