Цифровые закупки 101000, Москва, Колпачный пер., дом 4, стр. 3 +7 (495) 215-53-74

Как в бизнесе создать надежную команду

Как в бизнесе создать надежную команду
Теги: #Академия Контрактных Отношений #Командообразование #Коммуникация #Медиация
Ксения Тихомирова. руководитель Центра Медиации и коммуникации Академии Контрактных Отношений, медиатор, бизнес-коуч
Об авторе

Окончила Университет дружбы народов (юриспруденция, финансы и кредит), Российскую академию народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (государственное и муниципальное управление экономикой). Также обучалась в Академии экспоненциального коучинга Михаила Саидова, Международном центре коучинга Style of Life Academy, Центре обучения медиации и психологии “Диалог ПРО”. Предприниматель с 17-летним опытом. 
О компании 

Академия Контрактных Отношений

Создана в 2013 году и является специализированным образовательным проектом, объединившим преподавателей-практиков и экспертов с целью обучения правилам закупочной деятельности и медиации. В 2015 году получила статус федеральной инновационной площадки. В Академии прошло обучение более 7000 специалистов из 620 организаций.

Партнеры: Министерство финансов РФ, ФАС России, Федеральное казначейство, ОПОРА РОССИИ, Московская ассоциация предпринимателей и др.

Официальный сайт – www.ako-mediation.ru

В условиях динамичности и изменчивости современного мира модель управления, когда ответственность за дела бизнеса лежит лишь на владельце, становится неадекватной. Вовремя откликаться на внешние вызовы, быть в курсе всех тенденций и на шаг впереди конкурентов возможно только при вовлеченности большого количества людей в задачи и проблемы компании. Меняются роли управленцев и меняются роли коллективов.

От руководителей требуется стать модераторами, а команды должны перевоплотиться в самоорганизующиеся – то есть научиться сосуществовать в парадигме равноправия, быть самостоятельными, результативными, генерировать собственные решения и не бояться брать на себя определенные обязательства.

Как трансформировать модель менеджмента и сделать штат настоящим двигателем предприятия с помощью всего одного инструмента – командообразования, будем разбираться в этой статье. А также выясним, какие задачи решает командообразование и как его внедрить в свой проект сразу же после прочтения данного материала.

Задачи командообразования

Командообразование в бизнесе позволяет решать следующие вопросы:

Повышение эффективности. Хорошо укомплектованная и слаженная команда может добиться более внушительных успехов, нежели чем та, которая построена на принципах индивидуализма. Когда люди работают вместе, они могут максимально использовать свои таланты и умения и компенсировать слабые стороны друг друга, тем самым внося уникальный вклад в общее дело. Таким образом, КПД рабочих процессов будет гарантированно выше.

Ориентир на нестандартные пути решения задач. К каждой проблеме подходят комплексно и решают ее креативно, потому что: “Одна голова хорошо, а десять — еще лучше”.

Снижение вероятности ошибок. Критические ошибки возникают реже, поскольку повышается уровень дисциплины внутренней индивидуальной ответственности, а все члены команды становятся заинтересованными в результате.

Уход от нездоровой конкуренции внутри коллектива. Никто не стремится “подсидеть” другого, количество интриг, споров и конфликтов уменьшается, так как все преследуют общую цель.

Адаптация новых сотрудников и профилактика выгорания у давно работающих. Хорошо организованная команда поможет новым сотрудникам легко влиться в коллектив, предоставив им поддержку, курирование и помощь в знакомстве с работой и коллегами. Кроме того, командообразование способно поддерживать позитивную рабочую атмосферу внутри организации, которая снижает уровень стресса и выгорания у давно работающих специалистов.

Улучшение коммуникации. Работа в команде способствует улучшению общения между сотрудниками, повышает взаимопонимание и доверие.

Профилактика конфликтов. Хорошо организованная команда может помочь снизить уровень конфликтов, так как сотрудники учатся общаться и разрешать разногласия конструктивно.

Развитие лидерства. В процессе работы над общими люди учатся принимать решения и управлять процессами. Это может помочь им стать более уверенными в своих способностях и повысить свою самооценку. Благодаря командообразованию вы сможете проявить лидеров, которые ранее были серыми кардиналами.

Мотивация сотрудников. Работа в сплоченной команде может стать дополнительным стимулом для сотрудников, т.к. является более интересной и увлекательной, что в свою очередь повысит мотивацию персонала. Сотрудники будут преданы фирме настолько, что финансовые поощрения будут для них столь приоритетны.

Повышение престижа компании на рынке работодателей. Развитый командный дух и корпоративная культура сделают вас желанными для лучших специалистов.

Алгоритмы взаимодействия в команде

Для успешного командообразования необходимо использовать определенные алгоритмы взаимодействия. Вот некоторые из них:

Шаг 1. Определите цели и задачи команды. Команды, демонстрируют впечатляющие результаты, всегда знают ответ на три вопроса:

– В каком направлении они движутся?

– Для чего они движутся в выбранном направлении?

– Почему каждый из сотрудников делает свою работу?

А какие цели ставите перед собой вы? Отмечу, важно, чтобы в них были не только ответы на указанные вопросы но и отсылка к коллективизму и конкретике. При постановке задач только в такой ракурс возможна максимальная эффективность, как в плане реализации, так и в вопросе коммуникации в ходе работы.

Шаг 2. Распределите роли и обязанности. На этом этапе члены команды определяют собственные зоны ответственности. Необходимо, чтобы этот процесс носил также коллективный характер. Это является фундаментом командообразования, т.к. все отдельные части единого механизма должны функционировать сообща, в тесном контакте друг с другом. Такой подход создает мощный энергетический потенциал, при котором результаты коллективной деятельности всегда будут превосходить по эффективности индивидуальный труд.

Шаг 3. Распланируйте работу. Команда должна разработать план работы, который поможет ей достичь поставленных целей. План должен включать сроки выполнения задач и ресурсы, необходимые для их выполнения.

Шаг 4. Решите, как будете мониторить и контролировать выполнение задач. Команда должна следить за выполнением задач и корректировать при необходимости стратегию своих действий. Это поможет сотрудникам не останавливаться на пути к достижению своих целей.

Шаг 5. Анализируйте результаты. Этап рефлексии, когда команда оценивает свой прогресс: достигли ли намеченных задач, что мешает двигаться к целям и работать на полную мощность,  как можно улучшить процесс в следующий раз и т.п.

 Советы по командообразованию

Начать внедрять принципы командообразования в свой бизнес вы можете с простых базовых правил.

Уважайте мнения других членов команды. Важно слушать других и быть готовым принять их точку зрения. Не забывайте, что каждый сотрудник индивидуален и имеет свой опыт, особенности характера и таланты. Если персонал будет чувствовать уважение с вашей стороны, то команда станет более сильной.

Учитесь слушать и слышать других. Это поможет вам понять, что думают другие члены команды и как они видят ситуацию.

Будьте гибкими. В бизнесе часто возникают непредвиденные обстоятельства, и важно быть готовым адаптироваться к ним.

Создавайте комфортную рабочую атмосферу. Убедитесь, что у членов команды есть все необходимое для успешной работы и что они чувствуют себя в своей тарелке.

Развивайте навыки коммуникации. Эффективное общение является ключом к успешному командообразованию и средством для профилактики и разрешения конфликтов.

Заключение

Ведение бизнеса – это непростой путь. Данная деятельность не предполагает права на ошибку и второй шанс – они слишком дорого стоят. Поэтому для каждого предпринимателя и управленца важно обеспечить уверенную конкурентоспособность своего проекта и быть готовыми к любым изменениям. Добиться этого можно лишь при наличии сплоченной команды, которая умеет эффективно работать вместе для достижения целей.

Сегодня вы узнали, как командообразование может стать фундаментом вашего менеджмента и как применять инструмент в своей фирме.

А если у вас остались вопросы или вам требуется помощь в построении высокоорганизованного коллектива, вы всегда можете обратиться к специалистам!

Комментариев пока нет

Обсуждение закрыто.