Демонстрация функционала начислений в национальной системе имущественных торгов была продемонстрирована на XIX Всероссийском Форуме-выставке «ГОСЗАКАЗ» в мае этого года.
Реализация начислений и оплата при реализации госимущества по электронным сделкам, заключенным в ГИС ТОРГИ – это одна из ключевых функций системы. После заключения договора начинается его исполнение, неотъемлемой частью которого является оплата обязательств.
– Начисление – это как раз тот самый инструмент, которым можно упростить процесс оплаты между контрагентами, – рассказывает Екатерина Керимова, руководитель проекта разработки от Федерального Казначейства. – Все зарегистрированные администраторы доходов ГИС ГМП могут априори работать с начислениями в системе. Полномочия присваиваются автоматически, они «подтягиваются» на основании данных из сведения сводного реестра и ГИС ГМП. Для проверки полномочий необходимо перейти в профиль организации и просто посмотреть информацию о такой записи.
3 Керимова_Презентация_ГОСЗАКАЗ_16_05_2024_v1 
Регламентными документами организации может быть предустановлено, что не все сотрудники компании могут иметь доступ к данной информации и соответствующему функционалу. Поэтому в ГИС ТОРГИ реализована ролевая модель доступа пользователей, которая гибко настраивается. Руководитель или уполномоченный администратор может назначить соответствующим сотрудником права доступа через личный кабинет.
Более того, в ГИС ТОРГИ реализована возможность передачи полномочий по работе с начислениями другой организации. Таким образом организатор доходов может пользоваться услугами, например, специализированной бухгалтерской компании. Заявление на передачу полномочий формируется в разделе «Моя организация», оно достаточно простое по форме. Необходимо выбрать компанию и полномочия, после чего компания-доверитель будет иметь доступ к сформированным начислениям, а также (в случае крайней необходимости) их можно аннулировать.
Основанием для формирования начисления в системе ГИС ТОРГИ является договор. Сформировать начисление можно по четырем основным видам торгов. Но уже в ближайшее время появится возможность формировать начисление по всем без исключения договорам в системе: как на основании результатов торгов, так и без их процедуры. Для этого потребуется найти в личном кабинете карточку договора и перейти к формированию.
Для договоров аренды в системе предусмотрено автоматическое формирование этапов исполнения. Со стороны контрагента это выглядит как график платежей. График является достаточно гибким: им можно управлять. Основанием для начисления по аренде также является этап исполнения.
Вспомогательные сервисы. В системе реализованы дополнительные проверки по реквизитам счета организации, которые позволяют во всех случаях использовать актуальные данные (например по БИК). Также реквизиты счета проверяются на соответствие данным электронного бюджета.
Формирование начислений в ГИС ТОРГИ устроено в полном соответствии с форматами ГИС ГМП: таким образом, при подписании начисления электронной цифровой подписью система предупредит о возможных ошибках и физически не даст сформировать заведомо некорректное начисление. После подписания начисление на короткое время переходит в статус «обработка». После регистрации УИН в ГИС ГМП этот статус изменится.
Что является главным преимуществом использования сервиса начислений в ГИС ТОРГИ?
Это информирование, оперативное уведомление плательщика о поступивших платежах и необходимости оплаты. В личном кабинете контрагент всегда сможет увидеть информацию о неоплаченных счетах и прямо с рабочего стола может нажать соответствующую кнопку оплаты.
Дополнительным функционалом по договорам аренды для пользователя является возможность перейти к информации о графике платежей, переход к конкретным начислениям, статусам оплаты платежей и срокам.
В личном кабинете участника торгов также реализованы такие возможности как формирование квитанции на оплату, онлайн-оплата с посредством платежного шлюза, можно даже выбрать несколько начислений и оплатить их оптом.
Следующим шагом после оплаты является информирование всех участников. В ГИС ТОРГИ данные об оплате поступают непосредственно из ГИС ГМП. Поэтому статусы меняются автоматически в олайн-режиме. Это актуально учитывая, что возможны такие нюансы как «частичная оплата» и «переплата» по начислению. Для начислений реализован «журнал событий», в котором можно посмотреть достоверную хронологию всех событий по сделке.
В ближайших планах развития системы – возможность ручного сопоставления начисления и платежа. (Сопоставление начислений с имеющимся платежом в ГИС ГМП и без платежа на основании платежного документа).
Пользователь сможет запросить из ГИС ГМП сведения о наличии не квитированных платежей, сможет этот запрос самостоятельно сформировать, получит список платежей с детальной информацией, а на его основе можно будет выбрать необходимые платежи для их сопоставления с начислением. В случае, если необходимый платеж не найден в ГИС ГМП, пользователь сможет вручную указать сумму погашения начисления для его регистрации. Также будет реализована возможность формирования и ручного квитирования начислений представителем администратора доходов, действующим на основании доверенности. Для этого в системе уже реализована новая роль «Администратор доходов».
Допсоглашения. До конца 2024 года будет также реализовано автоматическое обновление информации о графике платежей с учетом дополнительных соглашений. Весь процесс предзаполнения начисления будет выстроен на уже агрегированной информации по электронному договору с учетом внесенных изменений.
- Сервис цифровой сделки в ГИС ТОРГИ активно развивается, на сегодняшний день в системе заключены более 3,5 тысяч электронных договоров на сумму свыше 6 млрд рублей. Формат заключенного в ГИС ТОРГИ электронного договора принимается Росреестром для регистрации перехода прав в электронном виде.