Ошибка №1. Подать пробную заявку на участие в закупке

Ситуация. Поставщик в начале пути участия в госзакупках читает закон, смотрит пару видео про торги и решает попробовать подать заявку, чтобы посмотреть, как выглядят закупки «изнутри». При этом он не знает о последствиях такого участия. Заявка пробная, и участник относится к закупке несерьезно: просматривает техническое задание по диагонали, не думает об обеспечении контракта, забывает, что нужного товара на складе сейчас нет. Его задача — протестировать работу площадки. По итогу он побеждает в закупке, но к исполнению контракта оказывается не готов.

Участник начинает думать, как выйти из ситуации. Обеспечительный платеж оказывается крупным, товар нужно поставить в назначенный срок, а новая партия придет только в следующем месяце и так далее. 

Варианта только два: пытаться исполнить контракт в ущерб себе или отправиться в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). В таком случае новички часто обращаются к специалистам за помощью по расторжению контракта, но на этом этапе помочь уже невозможно. 

Совет. Относитесь серьезно к подаче заявки, даже если вы решили просто «прощупать почву». В законе 44-ФЗ сейчас нет возможности отозвать свою заявку, если вы передумали, и отказаться от заключения контракта без рисков.

Ошибка №2. Невнимательно отнестись к требованиям в процедуре

Ситуация. Недостаточно или невнимательно изучены требования технического задания закупки. Главные риски — отстранение от участия или уклонение от заключения контракта. Последнее  грозит поставщику попаданием в РНП на два года. Как итог, он не сможет участвовать в торгах и зарабатывать.

Если участник неправильно понял требования технического задания, то он может предоставить при исполнении контракта неподходящие товары или выполнить работы, которые не соответствуют документам заказчика. Это приведет к потере времени и расторжению контракта на этапе его исполнения.

Совет: Всегда направляйте запросы на разъяснения условий закупки, чтобы не возникали разногласия при исполнении контракта. Подача заявки означает согласие участника закупки на поставку ТРУ на условиях, указанных в извещении и в заявке участника (ч. 5 ст. 43 закона 44-ФЗ). 

Ошибка №3. Не следить за сроками подачи заявок

Ситуация. До окончания срока подачи заявок не успели подать заявку или неверно ее оформили. Это может стать причиной отстранения от участия в торгах, что приведет к потере возможности заключить контракт (и получить доход). В таком случае остается только ждать следующую закупку.

Совет. Чтобы избежать неприятных последствий, важно тщательно изучить требования госзакупок, установленные заказчиком. И строго соблюдать все сроки и процедуры, связанные с подачей документов.

Ошибка №4. Недобросовестно исполнять контракт

Ситуация. Поставщик не уделил достаточного внимания процессу выполнения контракта: допускал задержки, превысил бюджет, не выполнял обязательства перед заказчиком. Все это может повлечь штрафы и потерю репутации.

В большинстве случаев «недобросовестное исполнение контракта» —когда одна из сторон договора не исполняет свои обязательства, обусловленные контрактом. Что можно отнести к ненадлежащему исполнению контракта:

• нарушение сроков отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ,
• оказание услуг силами третьих лиц, если это противоречит условиям контракта и договора,
• поставка некачественного товара.

Совет. Обращайте внимание на правила и требования в подписанном контракте, чтобы добросовестно и качественно исполнить контракт. Это минимизирует риски и обеспечит успешное участие в торгах в дальнейшем.

Ошибка №5. Не следить за изменениями законодательства и не обучаться госзакупкам 

Ситуация. Заявка на участие в торгах составлена неверно. Заказчик отклонил ее уже на первом этапе, контракт поставщик не получил. 

Совет. Если планируете участвовать в тендерах, изучите законы и нормативные акты, которые регулируют закупки. Пройдите курс по работе с закупками, хотя бы базовое обучение. Благодаря полученным знаниям вы сможете правильно действовать и заключать контракты. 

Также рекомендуется мониторить изменения в торгах. Подпишитесь на официальные источники новостей, чтобы быть в курсе последних событий на рынке торгов. 

10 советов, которые помогут успешно участвовать в торгах Изучайте все условия документации закупки и проекта контракта, чтобы при исполнении договора не возникали разногласия. Направляйте запросы на разъяснения заказчику в случае разногласий в требованиях. Условия в извещении, в ТЗ и в проекте контракта не должны противоречить друг другу. Анализируйте конкурентов, чтобы понять их ценовую политику и установить конкурентоспособные цены на поставляемые товары, работы и услуги. Рассчитывайте рентабельность, оценивайте, получите ли вы желаемую прибыль с учетом расходов при исполнении обязательств по контракту. Проверяйте платежеспособность заказчика, чтобы своевременно получить оплату по контракту. Соблюдайте сроки подачи заявок, чтобы участвовать в нужной и выгодной закупке.  Соблюдайте сроки исполнения обязательств по контракту. Это важно для деловой репутации и сохранения хороших отношений с заказчиком. Предоставляйте товары, работы и услуги надлежащего качества. Документируйте все изменения в контракте и переговоры с заказчиком, ведите переписку. Если возникнут споры и разногласия, то устные договоренности не будут иметь юридической силы. Следите за изменениями в законодательстве о торгах, чтобы быть в курсе новых требований и норм. Это позволит оперативно реагировать на изменения при подготовке заявок и участии в закупках.